مدیریـت کسـب و کار مبتنـی اسـت بــر مدیریــت فرآیندهایـی کـه هـر کسـب و کاری بـر پایـه‌ی آنهـا، عملیـات اجرایـی خـود را انجـام می‌دهــد. بســته بــه انــدازه‌ی ســازمان و ماموریــت هــر فرآینــد، یــک فرآینــد می‌توانــد ســاده و یــا بســیار گســترده و پیچیــده باشـد. بـه عنـوان مثـال فرآینـد درخواسـت کالا توسـط یـک واحـد بـرای مصـرف و یـا اسـتفاده‌ی داخلـی، فرآینـد درخواسـت مرخصـی، فرآینــد اســتخدام یــک فــرد در ســازمان، فرآینــد عقــد قــرارداد بــا یـک پیمانـکار، فرآینـد فـروش و تحویـل کالا در یـک مرکـز توزیـع و فــروش و ... مثال‌هایــی از فرآیندهایــی هســتند.
بـا GALEX ERP می‌تـوان تعریـف فرآیندهـا را بـا اسـتاندارد BPMN انجـام داد. بعـد از ترسـیم فرآینـد نوبـت بـه مشـخص کـردن جزئیـات اجرایـی میرسـد. ایـن جزئیـات در حـدی بایـد باشـند کـه سیسـتم بتوانـد فرآیندهـای ترسـیم شـده را بـا دقـت اجـرا کنـد. بـه همیـن دلیـل اجـزای برنامه‌سـاز چابـک سـبز داده‌افـزار بـه نـام GreenAGEX بــرای تعریــف جزئیــات فرآینــد بــه کار گرفتــه می‌شــود. بــرای ایــن منظــور موتــور قوانیــن، فرم‌ســاز و سیســتم مدیریــت گــردش کار GALEX ERP بــرای تعریــف جزئیــات اجرایــی فرآینــد اســتفاده می‌شــوند و در نهایــت میتــوان اجــرای فرآیندهــا را در GALEX ERP انجـام داد.
یکپارچگـی و انسـجام تعریـف و اجـرای فرآینـد بـا ابزارهای برنامه‌سـاز بــه گونــه‌ای اســت کــه هــر نــوع فرآینــد بــا هــر نــوع پیچیدگــی را می‌تـوان در ایـن بسـتر مکانیـزه و اجـرا نمـود.
از قابلیت‌هــای مهــم ایــن مجموعــه‌ی بهــم پیوســته میتــوان بــه پشــتیبانی از نمادهـای پیچیــده‌ی BPMN در تعریــف فرآیندهــا، کنتــرل و مدیریــت نســخه‌های مختلــف یــک فرآینــد اشــاره کــرد.
بایــد در نظــر داشــت کــه تعریــف فرآینــد بــا BPMN بــا وجــودی کــه بســیار ســاده‌تر از گذشــته شــده اســت ولــی هنــوز یــک کار تخصصــی و کارشناســی محســوب می‌شــود و نمی‌تــوان انتظــار داشــت کــه کاربــران عــادی بتواننــد مســئولیت تعریــف فرآیندهــا را برعهــده گیرنــد. ولــی وجــود اســتاندارد تعریــف فرآینــد BPMN باعــث می‌شــود کــه زبــان مشــترکی بیــن کارشناســان پیکربنــدی ERP و کاربــران اجراکننــده‌ی فرآیندهــا شــکل بگیــرد و فرآیندهــا ســریع تــر تعریــف و بــکار گرفتــه شــوند.